Haal jij als Teammanager alles uit jouw medewerkers ?
Als teammanager is het behalen van de afgesproken resultaten vaak al een behoorlijke uitdaging. Tijd is vaak beperkt, er is veel te doen en de doelstellingen zijn uitdagend. Tel daarbij op dat jij ook verantwoordelijk bent voor de tevredenheid van jouw medewerkers en het benutten / ontwikkelen van hun talenten, dan heb je een meer dan goed gevulde agenda.
De ouderwetse ideeënbus is achterhaald. Er zat zelden wat in en als er wat in zat dan werd er niets mee gedaan (volgens medewerkers).
De digitale ideeënbus heeft veel voordelen: het is gemakkelijk om een idee in te dienen (via de mobile app of de PC) en (mits goed opgezet) is het hele proces van selecteren en realiseren geheel transparant. Ideeën raken dus niet meer kwijt of uit het zicht.
Een digitale ideeënbus heeft ook als voordeel dat medewerkers kunnen reageren op elkaars ideeën, wat de kwaliteit van de ideeën verbetert. Verder zijn de typische functies als Like, Share en Follow mogelijk. En een beetje competitie kan geen kwaad doordat elk team de verbeteringen van andere teams kan zien.
Continu Verbeteren, Kaizen, de PDCA-cyclus en ISO9001
Door te starten met een digitale ideeënbus stap je al snel in het proces van Continu Verbeteren. Het doel is om frequent, kleinere verbeteringen door te voeren. Deze verbeteringen worden aangedragen en uitgevoerd door de medewerkers. Zij kennen het dagelijks werkproces het beste en weten exact waar de schoen knelt. Continu Verbeteren wordt ook al wel Kaizen genoemd.
De PDCA-cyclus (bedenker W. Deming en daarom wel de Deming-circle genoemd) is een bewezen aanpak om problemen op te lossen.
ISO9001 en dan met name ISO9001-2015 vereist trouwens dat bedrijven Continu Verbeteren en benoemt daarin een belangrijke rol voor de directie.