Coimbee vs een whiteboard
Super flexibel zo’n whiteboard. Je kan er alles op zetten wat je maar wil. Na verloop van tijd zie je structuur komen bijvoorbeeld via lijntjes die onderdelen afkaderen. Er zijn ook veel artistieke whiteboards. Allemaal positief. Maar op een gegeven moment komen er toch wat extra eisen. We noemen ze in willekeurige volgorde.
- een fysiek whiteboard is lastig voor medewerkers die thuiswerken;
- hetzelfde geldt voor teamleden die op een andere lokatie werken;
- de informatie die op het whiteboard staat is ook kennis. Die kennis wil je ook behouden en (later) delen, dus niet van het whiteboard uitvegen;
- akties die op het whiteboard staan zijn alleen inzichtelijk als je voor het whiteboard staat, terwijl je wil dat iedereen op welke plek dan ook die acties kan inzien en sterker nog kan bijwerken;
- afgeronde verbeteringen worden van het whiteboard verwijderd en daarmee gaat veel kennis verloren.
Een digitale oplossing zoals Trello biedt al snel veel voordelen voor teams. Maar ook daar zitten weer nadelen aan zoals hier beschreven staat. Bekijk de voordelen van Coimbee en oordeel of jullie organisatie ook toe is aan een professioneel hulpmiddel voor de Dagstart, actielijsten, Kanban verbeterbord en gestructureerde manier van oplossen van problemen.
Het mooie is dat bijna elk team wel een whiteboard heeft staan, dus je kan er snel mee aan de slag. Maar na verloop van tijd blijkt dat bij veel teams de vraag naar een digitale oplossing ontstaat.
